Vicariato de Jaén

Trámites

Partidas, legalizaciones y rectificaciones

En esta sección encontrarás la información necesaria para realizar tus trámites eclesiásticos ante el Vicariato. Para cada servicio se indican los requisitos, el horario de atención y el canal de contacto.

 

Atención: Secretaría General del Vicariato – Hna. Mercedes Javier y Salazar, HPSSC · Celular: 961 570 236 · Correo: vicxavier46@gmail.com

 

Recepción de documentos

Este servicio permite presentar solicitudes, comunicaciones y expedientes dirigidos al Obispo o a las oficinas del Vicariato. Los documentos ingresados son registrados y derivados al área competente para su evaluación y respuesta.

Horario de atención

Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 4:00 p.m. a 6:00 p.m.

Contacto

vicxavier46@gmail.com

Requisitos

  • Documento firmado y sellado.
  • De corresponder, adjuntar anexos o sustentos.

Solicitud de partidas de confirmación

Este servicio permite solicitar una copia oficial de la partida de Confirmación registrada en las parroquias o instituciones educativas del Vicariato, necesaria para diversos trámites pastorales, como el expediente matrimonial o la designación como padrino o madrina.

El Vicariato verifica la solicitud y la canaliza hacia la parroquia o institución educativa donde se celebró el sacramento, para que la información sea confirmada y emitida correctamente.

Horario de atención

Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 4:00 p.m. a 6:00 p.m.

Contacto

vicxavier46@gmail.com

Requisitos

  • Nombres y apellidos completos del confirmado.
  • Nombres de los padres.
  • Fecha aproximada de la Confirmación.
  • Parroquia o institución educativa donde se celebró el sacramento.
  • Número de celular o WhatsApp de contacto para la coordinación.

Legalización de partidas

El Vicariato autentica las partidas sacramentales emitidas por sus parroquias: bautismo, confirmación, matrimonio y defunción. La legalización certifica que el documento corresponde a un registro válido del libro parroquial y que la firma del párroco es auténtica, de modo que la partida pueda usarse con plena validez en trámites eclesiásticos o administrativos, dentro o fuera del país.

Horario de atención

Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 4:00 p.m. a 6:00 p.m.

Contacto

vicxavier46@gmail.com

Requisitos

  • Partida original emitida por la parroquia, firmada y sellada por el párroco.
  • Copia del DNI del solicitante.

Rectificación de partidas

La rectificación permite corregir errores u omisiones en los registros de bautismo, matrimonio u otros sacramentos, para que los datos del libro parroquial coincidan con los datos personales del fiel. El trámite se realiza conforme a las normas del Derecho Canónico y con el acompañamiento de la instancia competente del Vicariato.

Horario de atención

Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 4:00 p.m. a 6:00 p.m.

Contacto

vicxavier46@gmail.com

Rectificación de partida de bautismo

  • Solicitud dirigida al Vicariato, firmada por el titular, indicando el dato que se desea corregir.
  • Partida de bautismo expedida por la parroquia (copia fiel del libro), legalizada por el Vicariato.
  • Partida o acta de nacimiento original y actualizada (no mayor de 6 meses).
  • Copia del DNI del titular.
  • Si no es el titular: carta poder notarial y copia del DNI del apoderado.
  • Si es menor de edad: el trámite lo realiza el padre o la madre, adjuntando copia de su DNI.

Rectificación de partida de matrimonio

  • Solicitud dirigida al Vicariato, firmada por los esposos o uno de ellos.
  • Partida de matrimonio expedida por la parroquia, legalizada por el Vicariato.
  • Partida de bautismo actualizada del esposo o la esposa (no mayor de 6 meses).
  • Copia del DNI de los esposos.
  • Si no es el titular: carta poder notarial y copia del DNI del apoderado.

En casos especiales, como registros muy antiguos, titulares fallecidos o adopciones, se solicitarán documentos adicionales. Te recomendamos consultar previamente con la oficina.